Stand 22. Oktober 2026 · 2 Min. Lesezeit · Redaktionell geprüft
Google Kalender: Kalender gemeinsam nutzen und richtig freigeben
Einen Google Kalender teilst du am Computer über „Meine Kalender“ → Dreipunkt-Menü → „Einstellungen und Freigabe“ → „Personen und Gruppen hinzufügen“. Entscheidend ist die Berechtigung: Für Abstimmungen reicht oft „Nur Verfügbarkeit anzeigen“, Bearbeitungsrechte nur an Menschen, die wirklich Termine eintragen.
Kalender freigeben
- Google Kalender auf einem Computer öffnen.
- Links „Meine Kalender“ aufklappen.
- Rechts neben dem Kalender auf das Dreipunkt-Menü klicken und „Einstellungen und Freigabe“ wählen.
- Links auf „Geteilt mit“ und dann auf „Personen und Gruppen hinzufügen“ klicken.
- Die E-Mail-Adresse der Person oder Google-Gruppe eingeben.
- Die Berechtigung wählen und auf „Senden“ klicken.
Die Person erhält eine E-Mail und muss den Link darin anklicken, damit der Kalender bei ihr erscheint.
Welche Berechtigung passt?
| Berechtigung | Was die andere Person kann |
|---|---|
| Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details) | sehen, wann du beschäftigt bist |
| Termindetails aufrufen | alle Details sehen, etwa Namen, Uhrzeiten, Orte und Beschreibungen |
| Änderungen vornehmen (private Termine als „verfügbar/beschäftigt“ anzeigen) | Termine bearbeiten, private Termine aber nicht |
| Änderungen vornehmen und Termindetails ansehen | Termine bearbeiten und sehen, für wen der Kalender freigegeben ist |
| Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten | volle Kontrolle, einschließlich Weitergabe des Kalenders |
Faustregel: so wenig Rechte wie möglich. Die höchste Stufe nur an Personen geben, die den Kalender auch selbst weiter freigeben sollen.
Tipp: einen eigenen Kalender für gemeinsame Termine
Statt den persönlichen Hauptkalender zu teilen, lohnt sich oft ein zusätzlicher Kalender nur für gemeinsame Termine – etwa „Familie“ oder „Team“. Dann teilst du genau diese Termine und behältst private Einträge für dich.
Freigabe wieder beenden
- Am Computer in Google Kalender „Meine Kalender“ öffnen.
- Über das Dreipunkt-Menü „Einstellungen und Freigabe“ wählen.
- Unter „Geteilt mit“ neben der Person oder Gruppe auf „Entfernen“ klicken.
Quellen
- Google Kalender-Hilfe – Kalender freigeben, abgerufen 22.10.2026
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