Stand 10. Oktober 2026 · 2 Min. Lesezeit · Redaktionell geprüft
Digitale Ablage: Eine eigene Dateinamenskonvention aufbauen
Ein führendes Datum sortiert Dateinamen chronologisch, ersetzt aber keine Ordnerstruktur – Kundenordner und Dateinamenskonvention gehören zusammen, nicht gegeneinander.
Ordnerstruktur und Dateiname gehören zusammen
Ein Datum am Anfang eines Dateinamens (Format JJJJ-MM-TT) sortiert Dateien innerhalb eines Ordners automatisch chronologisch. Es gruppiert aber nicht automatisch nach Kunde oder Projekt – dafür braucht es zusätzlich eigene Ordner.
- Je Kunde oder Projekt einen eigenen Ordner anlegen (z. B.
Kunden/Muster-GmbH/). - Innerhalb dieses Ordners Dateien nach Datum und Art benennen: Datum – Dokumentart – Versionsnummer.
- Eigenes Kürzel für Dokumentarten festlegen (Angebot, Rechnung, Entwurf).
- Versionsnummer am Ende des Namens, nicht in der Mitte.
- Konvention für drei bis fünf bestehende Dateien testweise anwenden.
Quellen
Eigene redaktionelle Vorlage der Acessio-Magazin-Redaktion. Für diese Tatsachenbehauptungen ist keine externe Herstellerquelle nötig, siehe Redaktionsgrundsätze.
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