Schritt für Schritt: Excel-Filter setzen, kombinieren und wieder löschen

Filter einschalten

1. Eine Zelle im Datenbereich anklicken.
2. Auf der Registerkarte „Daten“ auf „Filtern“ klicken.
3. In jeder Spaltenüberschrift erscheint ein Pfeil.

Microsoft empfiehlt Spaltenüberschriften: Die besten Ergebnisse gibt es, wenn jede Spalte eine Überschrift hat.

Nach Text, Zahlen oder Datum filtern

1. Auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift klicken.
2. Werte in der Liste an- oder abwählen – oder je nach Datentyp „Textfilter“, „Zahlenfilter“ bzw. „Datumsfilter“ wählen.
3. Einen Vergleich auswählen, zum Beispiel „Zwischen“, und die Kriterien eingeben.
4. Mit „OK“ bestätigen.

Filter in mehreren Spalten wirken zusammen: Es bleiben nur Zeilen sichtbar, die alle gesetzten Bedingungen erfüllen.

Noch bequemer: als Tabelle formatieren

Wandelst du den Bereich über „Start“ → „Als Tabelle formatieren“ in eine Tabelle um, fügt Excel die Filterpfeile automatisch hinzu. Im Dialog dabei „Tabelle hat Überschriften“ aktivieren, wenn die erste Zeile Überschriften enthält. Lange Listen lassen sich außerdem besser lesen, wenn die Kopfzeile stehen bleibt – siehe Excel-Zeile fixieren.

Filter wieder entfernen

• Eine Spalte: auf die Filterschaltfläche neben der Überschrift klicken und „Filter aus „Spaltenname“ löschen“ wählen.
• Alle Filter: eine Zelle im Bereich anklicken und auf der Registerkarte „Daten“ erneut auf „Filtern“ klicken.