Notizen-App: Dokument mit dem iPhone scannen und als PDF sichern

Schritt für Schritt in der App „Notizen“

1. Die App „Notizen“ öffnen und eine neue oder vorhandene Notiz aufrufen.
2. In der Notiz die Anhangstaste antippen und „Dokumente scannen“ wählen.
3. Das iPhone so halten, dass die ganze Seite auf dem Bildschirm zu sehen ist. Bei Bedarf „Blitz“ oder „Filter“ anpassen.
4. Automatisch: das iPhone ruhig halten. Es erfasst die Seite, sobald es die Ränder erkennt.
   Manuell: den Auslöser antippen, die Ecken anpassen und „Behalten“ oder „Wiederholen“ wählen.
5. Weitere Seiten scannen und zum Schluss sichern.

Das Dokument liegt danach als PDF-Datei in der Notiz. Einzelne Seiten lassen sich über ihre Miniatur nachträglich korrigieren, etwa mit „Anpassen“.

So wird der Scan sauber

• Das Blatt flach auf einen dunklen, ruhigen Untergrund legen – heller Bogen auf dunklem Tisch macht die Ränder gut erkennbar.
• Gleichmäßiges Licht von der Seite statt einer Lampe direkt von oben: So wirft das iPhone weniger Schatten auf das Blatt.
• Gefaltete Briefe vorher glatt streichen; Knicke erscheinen sonst als graue Linien.
• Mehrseitige Dokumente in einem Durchgang scannen, dann entsteht ein einziges PDF.

Nur den Text gebraucht? „Text scannen“

Wer nur eine Passage übernehmen will, wählt in der Notiz statt „Dokumente scannen“ den Eintrag „Text scannen“: Kamera auf den Text richten, den Text auswählen und auf „Einfügen“ tippen. Laut Apple funktioniert das in unterstützten Sprachen.

Scan durchsuchbar machen und ergänzen

Ein gescanntes PDF enthält zunächst ein Bild der Seite. Soll es durchsuchbar werden, bietet die App „Vorschau“ auf dem iPhone beim Export als PDF die Option „Text einbetten“: Sie führt eine Texterkennung aus. Weitere Seiten fügst du dort über „Seiten scannen“ hinzu – siehe PDF-Seiten sortieren und löschen und PDF durchsuchen.