Mail, Link, Cloud: Große Dateien verschicken – kostenlos und ohne Umweg

Warum große Anhänge scheitern

Jeder E-Mail-Anbieter begrenzt die Größe von Anhängen. Google nennt für private Gmail-Konten 25 MB; bei Arbeits- und Schulkonten legt der Administrator die Grenzen fest. Überschreiten die Anhänge das Limit, entfernt Gmail sie automatisch und fügt stattdessen einen Google-Drive-Link in die E-Mail ein. Andere Anbieter haben eigene Grenzen – im Zweifel in der Hilfe des eigenen Anbieters nachsehen.

Apple Mail Drop: bis zu 5 GB per Link

Wer ein iPhone, iPad oder einen Mac nutzt, kann Mail Drop verwenden. Laut Apple gilt:

• Anhänge bis zu 5 GB, alle Dateitypen.
• Versand aus Mail auf dem Mac, aus der Mail-App auf iPhone und iPad sowie über iCloud.com/mail.
• Die Anhänge zählen nicht zum eigenen iCloud-Speicher.
• Ist eine Nachricht zu groß für den Mailanbieter, schlägt die Mail-App Mail Drop selbst vor.
• Jeder Anhang bleibt 30 Tage verfügbar.

Einen unkomprimierten Ordner kann Mail Drop nicht senden. Ordner deshalb vorher packen – unter Windows zum Beispiel wie in ZIP-Datei unter Windows erstellen beschrieben.

Cloud-Link aus dem Speicher, den du schon nutzt

Der allgemeine Weg funktioniert mit jedem Cloud-Speicher, den du bereits hast: Datei hochladen, eine Freigabe erstellen und nur den Link verschicken. Drei Einstellungen sind dabei wichtig:

1. Die Freigabe nach Möglichkeit auf bestimmte Personen beschränken statt „jeder mit dem Link“.
2. Nur Lesen erlauben, wenn der Empfänger nichts ändern soll.
3. Die Freigabe nach dem Download wieder aufheben.

Hilft Packen beim Verkleinern?

Ein ZIP bündelt viele Dateien zu einer und ist deshalb praktisch zum Verschicken. Viel kleiner werden Fotos, Videos und PDFs dabei aber meist nicht, weil diese Formate bereits komprimiert sind. Für Fotos hilft eher JPG verkleinern, für Dokumente PDF verkleinern.