Strg + F und mehr: PDF durchsuchen am PC, Mac und iPhone

Die schnelle Suche: Strg + F

In Adobe Acrobat und Acrobat Reader öffnet Strg + F unter Windows bzw. Befehlstaste + F unter macOS die Suchleiste. Über die drei Punkte neben dem Suchbegriff lässt sich die Suche laut Adobe verfeinern:

• Ganze Worte: findet nur das exakte Wort, keine Wortteile.
• Groß-/Kleinschreibung: berücksichtigt die Schreibweise.
• Lesezeichen einschließen bzw. Kommentare einschließen: durchsucht zusätzlich Lesezeichen oder Kommentare.

Am Mac: Suchfeld in der Vorschau-App

1. Das PDF in der App „Vorschau“ öffnen.
2. Ein Wort oder einen Satzteil in das Suchfeld der Werkzeugleiste eingeben. Ist das Feld nicht zu sehen, das Fenster breiter ziehen.
3. Vorschau sucht nach genau diesem Wortlaut. Soll stattdessen jedes einzelne Wort gefunden werden, im Suchfeld „Alle Treffer“ wählen.
4. Mit den Pfeiltasten neben den Ergebnissen zum nächsten oder vorherigen Treffer springen.
5. „Suchrang“ sortiert nach der Zahl der Treffer, „Seitenfolge“ gruppiert nach Seiten.

Auf dem iPhone: Suche in Safari

Für Webseiten beschreibt Apple die Suche unter „Auf einer Webseite suchen“: in Safari das Menü öffnen, die Suchfunktion wählen, den Begriff eingeben und mit dem Pfeil zur nächsten Nennung springen. Für PDFs, die direkt in Safari angezeigt werden, ist das der naheliegende erste Versuch; Apple beschreibt die Funktion allgemein für Webseiten.

Keine Treffer? Dann fehlt meist die Textebene

Gescannte oder fotografierte PDFs bestehen oft nur aus Bildern der Seiten. Dann findet keine Suche etwas, weil es keinen Text gibt. Abhilfe schafft eine Texterkennung (OCR):

• iPhone: In der App „Vorschau“ beim Export als PDF die Option „Text einbetten“ aktivieren – sie macht die Datei laut Apple durchsuchbar.
• Acrobat: Adobe beschreibt eine eigene Funktion, um Text in gescannten PDFs zu erkennen.