Datensicherung: Backup prüfen: Funktioniert deine Sicherung wirklich?

Warum sich die Prüfung lohnt

Laut Digitalbarometer 2022 von BSI und Polizeilicher Kriminalprävention legen 26 Prozent der Befragten regelmäßig Sicherheitskopien an. Das BSI nennt typische Fälle, in denen eine Sicherung die letzte Rettung ist: Defekt, versehentliches Löschen, Schadprogramme, Diebstahl, Wasser- oder Brandschäden und ein gesperrtes Cloud-Konto. In all diesen Fällen hilft aber nur eine Sicherung, die tatsächlich funktioniert.

Die Prüfliste in fünf Schritten

1. Datum prüfen: Wann lief die letzte erfolgreiche Sicherung? Liegt sie Wochen zurück, stimmt etwas nicht.
2. Umfang prüfen: Sind die wirklich wichtigen Daten dabei – Fotos, Steuerunterlagen, Kontakte, Kalender? Das BSI empfiehlt, zuerst zu klären, was genau gesichert werden soll.
3. Stichprobe zurückholen: eine unwichtige Datei aus der Sicherung in einen anderen Ordner wiederherstellen und öffnen.
4. Zweite Kopie außer Haus: Bei Wasser- oder Brandschäden hilft laut BSI nur eine Sicherung außerhalb der eigenen vier Wände.
5. Termin setzen: die Prüfung als wiederkehrenden Termin im Kalender eintragen, etwa einmal im Quartal.

iPhone: Datum der letzten iCloud-Sicherung

1. „Einstellungen“ öffnen, auf deinen Namen und dann auf „iCloud“ tippen.
2. „iCloud-Backup“ öffnen.
3. Unter „Backup jetzt erstellen“ stehen Datum und Uhrzeit des letzten Backups.

Für automatische Sicherungen muss laut Apple „Backup dieses iPhone erstellen“ eingeschaltet sein; außerdem braucht das iPhone Strom, WLAN und einen gesperrten Bildschirm. Reicht der iCloud-Speicher nicht, erscheint eine Warnung.

PC, Mac und Android

Die meisten Betriebssysteme bringen laut BSI eine eigene Sicherung ohne Zusatzkosten mit; man muss sie nur einrichten und einen geeigneten Speicher anschließen. Das BSI hält Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Windows 10 und 11, macOS, iOS, Android und Linux bereit. Wichtig ist dort dieselbe Frage wie oben: Wann lief die letzte Sicherung, und lässt sich daraus eine Datei zurückholen?

Ein Hinweis aus den BSI-Fällen: Wer ausschließlich in einem Cloud-Konto sichert, verliert bei einer Kontosperre unter Umständen den Zugriff auf alle Daten. Eine zusätzliche Kopie auf einem eigenen Speichermedium schließt diese Lücke.