Stand 10. Oktober 2026 · 2 Min. Lesezeit · Redaktionell geprüft
E-Mails mit KI schreiben: Prompt und Prüfung
Ein vollständiger, wiederverwendbarer Prompt mit Anlass, Ton und unveränderlichen Fakten liefert brauchbarere E-Mail-Entwürfe als ein einzeiliger Auftrag – geprüft werden muss das Ergebnis trotzdem immer selbst.
Ein Prompt-Gerüst, das sich wiederholt nutzen lässt
Eine brauchbare Vorlage braucht vier Angaben: den Anlass, den gewünschten Ton, die Fakten, die unverändert stehen bleiben müssen, und einen Hinweis, ob eine kürzere Alternative gewünscht ist. Diese vier Angaben lassen sich als festes Gerüst wiederverwenden – nur die eckigen Klammern werden pro E-Mail ausgetauscht.
- Anlass und bisherigen Verlauf in zwei, drei Sätzen zusammenfassen.
- Gewünschten Ton benennen: knapp, freundlich oder formell.
- Fakten, die exakt stehen bleiben müssen, als Liste anhängen.
- Um zwei Fassungen bitten: eine ausführliche und eine kürzere.
- Beide Fassungen gegen Verlauf und Faktenliste gegenlesen.
Quellen
Eigene redaktionelle Vorlage der Acessio-Magazin-Redaktion. Für diese Tatsachenbehauptungen ist keine externe Herstellerquelle nötig, siehe Redaktionsgrundsätze.
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